RAPPEL
Quelle est la technique de l'inventaire comptable intermittent ?
MOTIVATION
Que doit faire un comptable ou fournisseur pour justifier une vente effectuée?
ANNONCE DU SUJET
Aujourd'hui nous étudions les pièces justificatives.
ANALYSE
Définissez les pièces justificatives.
Définissez les pièces comptables.
Quelle est l'importance des pièces justificatives?
Combien de catégories des pièces justificatives avons-nous?
Qu'entendez-vous par pièces justificatives d'origine externe?
Qu'entendez-vous par les pièces justificatives d'origine interne?
SYNTHESE
Définissez les pièces justificatives.
Donnez l'importance pièces justificatives.
Citez et expliquez les sortes des pièces justificatives.
ACIVITES DE CONTROLE
Définissez pièces justificatives.
RAPPEL
La technique de l'inventaire intermittent consiste à considérer et à valoriser les stocks en début et fin de période.
MOTIVATION
Pour justifier une vente effectuée, le fournisseur doit présenter une facture de vente, donc une pièce justificative.
ANALYSE
1. DEFINITION DES CONCEPTS
- Pièces justificatives : Documents servant de justification aux enregistrements comptables et de moyen de preuve entre commerçants en cas de litige.
- Pièces comptables : pièces justificatives qui servent aux enregistrements comptables.
2. IMPORTANCE DES PIECES JUSTIFICATIVES
- Elles servent de preuve d'enregistrements comptables;
- Elles facilitent l'identification et la corrections des erreurs en permettant de contrôler la comptabilité.
3. CATEGORIES DES PIECES JUSTIFICATIVES
Il existe deux grandes catégories des pièces justificatives :
- Les pièces justificatives d'origine externe;
- Les pièces justificatives d'origine interne.
1° Les pièces justificatives d'origine externes ; sont des documents émis par tiers et destinés à l'entité.
EX : - Les factures d'achats;
- Les relevés des banques;
- Les chèques bancaires reçus;
- Les chèques postaux reçus;
- Les reçus établis par les tiers;
- Les bons de commande,...
2° Les pièces justificatives d'origine interne : Sont des documents émis par l'entité et destinés aux tiers ou pour les besoins internes.
On distingue :
* Ceux qui sont destinés aux tiers:
EX : factures de vente, bon de réception, chèque émis, bulletins de paie, etc.
* Ceux qui sont établis pour la gestion des besoins internes :
EX : Bons de caisse (bon d'entrée et de sortie- caisse), bon d'entrée et sortie - stocks, fiche des stocks, fichier d'immobilisation, etc.
SYNTHESE
* Les pièces justificatives sont des documents servant de justification aux enregistrements comptables et de moyen de preuve entre commerçants en cas de litige.
* Les pièces justificatives servent de preuve d'enregistrements comptables, elles facilitent l'identification et la corrections des erreurs comptables.
* D'une manière générale , nous avons deux sortes de pièces justificatives :
- Les pièces justificatives d'origine externes ; documents émis par tiers et destinés à l'entité.
- Les pièces justificatives d'origine interne ; documents émis par l'entité et destinés aux tiers ou pour les besoins internes.
ACTIVITES DE CONTROLE
* Les pièces comptables sont des pièces justificatives qui servent aux enregistrements comptables.
